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百度SEO公司，合作资料与账号怎样留存才便于追责和续作

与百度SEO公司合作时，资料与账号的留存核心是：把“能证明双方约定”的文件和“能证明执行过程”的数据分开保存，并且确保账号所有权始终在你手里。下面的例子是假设场景，用于说明步骤和常见错误。

先分清三类必须留存的东西

很多纠纷的根源不是资料没存，而是存错了地方或存错了归属。建议把留存对象分成三类：

• 约定类：合同、报价单、服务范围说明、验收标准、变更确认记录。这类文件回答“对方承诺做什么”。
• 执行类：关键词方案、内容发布记录、外链来源清单、工作周报或月报。这类资料回答“实际做了什么”。
• 账号类：百度搜索资源平台、统计工具、内容发布后台等账号的注册主体、绑定邮箱或手机、权限分配记录。这类资料回答“谁控制入口”。

三类资料要分开存放，不要全部交给服务方保管。约定类和执行类可以双方各留一份，账号类的最高权限必须留在你方。

假设案例：合作三个月后要换服务商，资料怎么交接

假设你与一家百度SEO公司合作了三个月，现在准备终止合作。如果前期留存到位，交接时应该能拿出以下内容：

1. 合同和每次需求变更的书面确认，用来核对对方是否完成约定范围。
2. 每月的工作记录，包括做了哪些页面调整、发布了哪些内容、外链来自哪些站点。
3. 百度搜索资源平台的账号，确认注册主体是你方公司，服务方只持有被授权权限。
4. 统计工具的原始数据导出，而不是只保留对方截图。

常见错误有三个：一是账号用服务方手机号注册，终止合作后无法找回；二是只保留对方发来的报表截图，没有原始数据导出；三是需求变更只在聊天里说，没有形成可核对的文字记录。

账号留存的具体操作步骤

账号是留存中最容易出问题的一环，建议按以下步骤处理：

1. 合作开始前，由你方注册百度搜索资源平台账号，绑定你方公司的邮箱和手机号。
2. 如果服务方需要操作权限，通过平台的权限管理功能添加，而不是把主账号密码交给对方。
3. 记录每次权限变更的时间、操作人和原因，保留在项目文档中。
4. 合作结束后，第一时间移除服务方权限，并修改主账号密码。
5. 定期导出关键数据，例如索引量、抓取异常、流量趋势，存到你方自己的存储空间。

判断留存是否合格的标准很简单：假设明天所有服务方人员都联系不上，你能否独立登录账号、导出历史数据、说明过去做了什么。如果做不到，留存就有缺口。

资料留存的时间与形式

留存形式建议以可检索的电子文件为主，聊天记录作为补充而非唯一凭证。可以按项目建立文件夹，下设合同、报表、账号信息、沟通记录四个子目录，每月归档一次。

留存时间至少覆盖合作期加上合作结束后的一个完整结算周期。如果合同中约定了保密或数据归属条款，按合同执行；合同没有约定的，以能支撑后续追责或交接为准。

下一步可以做什么

如果你正在与百度SEO公司合作，先做一次账号归属检查：确认百度搜索资源平台的主账号是否在你方名下，服务方持有的是哪种权限。如果主账号不在你方，尽快协商迁移或重新注册，并把历史数据导出保存。这一步做完，再回头补齐合同与执行记录的归档。